国际学术会议的流程,参加学术会议,一般分为两种,一种是投稿参会,一种是听众参会。听众参会基本直接报名、交钱,然后当天前往会场参加即可。重点给大家分享下,投稿参会的全部流程。
一、写论文/摘要
1.确定好想投稿全文还是摘要,根据研究方向准备一篇全文/摘要,或者先确定想参加的会议,再根据会议征稿进行准备。(如果先确定了会议,可以找会议秘书发模板,参考会议的模板格式、页数撰写)。
2.可以先写好中文,然后翻译成英文。
3.一般的页数控制在6页以内。
4.文件完成建议加序号命名,每修改一次,标注序号保存,方便后续修改。
二、查找领域内会议
1.最直接靠谱的途径就是导师或者师兄师姐推荐。
2.关注一些本专业的公众号,上面会有一些大型专业会议信息。
3.可以去一些专门的会议网站查询,最好去大型的会议网站,比如中国学术会议在线、中国学术会议网、科学网、学术会议云、meetconf这些。
三、注册账号+投稿
1.在会议官网填写信息,注册账号
2.按照会议官方模板修改好论文/摘要,在截稿日期前在注册的账号系统投稿(仅参会跳过)
3.如果你只想做口头报告,不想出版文章,只需要投摘要就可以了;如果想出版,就需要提交全文。
四、修改论文(仅参会跳过)
1.一般3-5个工作日会给出审稿意见,按照审稿意见相应地修改论文即可。
2.在最后一轮论文提交截止时间内,都可以反复的修改。
五、缴纳会议注册费
1.一般会有早鸟折扣,收到录用通知多少日内或者会议开始前多少日内缴费有折扣。
2.同行参会人数较多可能会有相应折扣。
六、制作报告PPT(仅参会跳过)
1.PPT一般按照论文的章节来制作,可以在网上找一些会议报告模板,一般以简洁为主。
2.少文字,公式,多图片、流程、表格。
3.报告时间一般10-15分钟 ,按照时间安排好PPT内容和演讲侧重点。
4.第一次做oral的话可以准备逐字稿,打印出来发,多练习几遍,做到脱稿像讲故事,而不是单纯背稿。
七、参加会议
1.缴费后记得预定好机票和酒店,有些可以找会议主办方帮忙预定。
2.参会前记得找学院财务或者导师了解公费参会申请流程,参会期间留好各项开支发票。
3.在会议前,记得一定花时间看一下会议指南,标注自己想要听的演讲或者感兴趣的专家,看看与对方的研究有什么关联。
4.Q&A环节提前准备几个可能的问题和回答,有同行伙伴的话也可以安排一下。
八、会议论文集出版
1.部分论文会被推荐投稿到期刊的会议特刊中。
2.会议论文集一般在会议结束几个月后会出版在相应的网址。
3.EI检索一般在会后半年左右,具体咨询会议秘书。
注意事项:
⒈了解会议
一般好的学术会议都不是首次举办的,往往都会形成自己的传统,如隔一段时间开一次。所以,参会前可以先去了解前几次的会议情况、规模、形式和档次等等。
2.会前准备
一般参会有两种方式,口头报告和海报。口头报告一般都是要用英语演讲,而且最好是做好PPT多练习,如果英语不好的话可以下载一些英语学习的APP去跟着练习,最好可以熟练到脱稿到脱稿的程度,其次就是准备好几个也许会被提问的问题,提前做准备。海报的话,最好就是海报设计简洁大方、排版风格优美等等。仪容仪表问题,所有人正装出席,如果是女生的话最好是淡妆。
3.多与会务组老师交流
报名注册、会议流程、发放参会资料和引导等工作一般都是会务组安排的,可以省时省力,不用独自盲打莽撞的,所以多与会务组沟通。
4.提前办好签证
签证的话最好提前一个月拿到签证,不然会影响到机票的预订,如果可以的话让会务组早点把邀请函寄过来。
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