国际学术会议的流程

国际学术会议的流程，参加学术会议，一般分为两种，一种是投稿参会，一种是听众参会。听众参会基本直接报名、交钱，然后当天前往会场参加即可。重点给大家分享下，投稿参会的全部流程。
一、写论文/摘要
1.确定好想投稿全文还是摘要，根据研究方向准备一篇全文/摘要，或者先确定想参加的会议，再根据会议征稿进行准备。（如果先确定了会议，可以找会议秘书发模板，参考会议的模板格式、页数撰写）。
2.可以先写好中文，然后翻译成英文。
3.一般的页数控制在6页以内。
4.文件完成建议加序号命名，每修改一次，标注序号保存，方便后续修改。

二、查找领域内会议
1.最直接靠谱的途径就是导师或者师兄师姐推荐。
2.关注一些本专业的公众号，上面会有一些大型专业会议信息。
3.可以去一些专门的会议网站查询，最好去大型的会议网站，比如中国学术会议在线、中国学术会议网、科学网、学术会议云、meetconf这些。
三、注册账号+投稿
1.在会议官网填写信息，注册账号
2.按照会议官方模板修改好论文/摘要，在截稿日期前在注册的账号系统投稿（仅参会跳过）
3.如果你只想做口头报告，不想出版文章，只需要投摘要就可以了；如果想出版，就需要提交全文。
四、修改论文（仅参会跳过）
1.一般3-5个工作日会给出审稿意见，按照审稿意见相应地修改论文即可。
2.在最后一轮论文提交截止时间内，都可以反复的修改。
五、缴纳会议注册费
1.一般会有早鸟折扣，收到录用通知多少日内或者会议开始前多少日内缴费有折扣。
2.同行参会人数较多可能会有相应折扣。
六、制作报告PPT（仅参会跳过）
1.PPT一般按照论文的章节来制作，可以在网上找一些会议报告模板，一般以简洁为主。
2.少文字，公式，多图片、流程、表格。
3.报告时间一般10-15分钟 ，按照时间安排好PPT内容和演讲侧重点。
4.第一次做oral的话可以准备逐字稿，打印出来发，多练习几遍，做到脱稿像讲故事，而不是单纯背稿。
七、参加会议
1.缴费后记得预定好机票和酒店，有些可以找会议主办方帮忙预定。
2.参会前记得找学院财务或者导师了解公费参会申请流程，参会期间留好各项开支发票。
3.在会议前，记得一定花时间看一下会议指南，标注自己想要听的演讲或者感兴趣的专家，看看与对方的研究有什么关联。
4.Q&A环节提前准备几个可能的问题和回答，有同行伙伴的话也可以安排一下。
八、会议论文集出版
1.部分论文会被推荐投稿到期刊的会议特刊中。
2.会议论文集一般在会议结束几个月后会出版在相应的网址。
3.EI检索一般在会后半年左右，具体咨询会议秘书。
注意事项：
⒈了解会议
一般好的学术会议都不是首次举办的，往往都会形成自己的传统，如隔一段时间开一次。所以，参会前可以先去了解前几次的会议情况、规模、形式和档次等等。
2.会前准备
一般参会有两种方式，口头报告和海报。口头报告一般都是要用英语演讲，而且最好是做好PPT多练习，如果英语不好的话可以下载一些英语学习的APP去跟着练习，最好可以熟练到脱稿到脱稿的程度，其次就是准备好几个也许会被提问的问题，提前做准备。海报的话，最好就是海报设计简洁大方、排版风格优美等等。仪容仪表问题，所有人正装出席，如果是女生的话最好是淡妆。
3.多与会务组老师交流
报名注册、会议流程、发放参会资料和引导等工作一般都是会务组安排的，可以省时省力，不用独自盲打莽撞的，所以多与会务组沟通。
4.提前办好签证
签证的话最好提前一个月拿到签证，不然会影响到机票的预订，如果可以的话让会务组早点把邀请函寄过来。