投EI的流程，对于科研工作者而言，将研究成果发表在EI(Engineering Index)收录的期刊上是提升学术影响力的重要途径。然而，投稿过程涉及多个环节，任何疏漏都可能导致稿件被拒或延迟发表。本文将详细拆解EI投稿全流程，帮助研究者规避常见问题，提高投稿成功率。

一、投稿前的关键准备

1. 期刊匹配：找准赛道比盲目冲刺更重要

EI收录的期刊涵盖机械、电子、计算机等多个工程领域，但不同期刊的侧重点差异显著。建议通过以下方式精准匹配：

- 在EI官网(www.engineeringvillage.com)用关键词检索近3年相关主题的收录文献，分析高频出现期刊

- 对比期刊的"Scope and Coverage"栏目，例如《IEEE Transactions on Industrial Electronics》明确要求稿件必须包含工业电子应用案例

- 参考中科院分区表，避开那些虽然被EI收录但属于Q4区的低影响力期刊

案例：某高校团队研究风电轴承故障诊断，最初选择《Mechanical Systems and Signal Processing》(影响因子6.8)，后根据审稿意见转投《Renewable Energy》(影响因子8.7)反而更快录用，关键在于后者更侧重能源应用场景。

2. 格式规范：容易被忽视的拒稿雷区

EI期刊对格式的要求往往比普通期刊更严格。需要特别注意：

- LaTeX模板使用时，确认是否必须采用期刊提供的cls文件(如Elsevier的elsarticle类)

- 图表分辨率需达到600dpi以上，TIFF格式通常比JPEG更受认可

- 参考文献建议使用EndNote的期刊专用输出样式，特别注意作者姓名缩写规则(如IEEE要求首字母大写且不加点)

3. 伦理审查：提前规避学术争议

涉及人体实验或动物研究时，需在稿件中注明伦理审查批件编号。例如《Journal of Biomedical Engineering》要求提供IRB(机构审查委员会)批准文件。即使是理论研究，如果用到开源数据集，也需注明数据获取方式和许可协议。

二、投稿过程中的技术细节

1. 投稿系统实操要点

主流投稿系统如Editorial Manager、ScholarOne的操作差异较大：

- Elsevier系统上传文件时，"Highlights"文档需单独提交，要求3-5条带编号的短句

- IEEE系列期刊在提交阶段就要求选择是否参加"Open Access"，需提前确认经费支持情况

- 遇到系统生成PDF乱码时，建议改用Chrome浏览器并关闭所有插件后重新上传

2. 推荐审稿人的策略技巧

多数EI期刊要求提供3-5位推荐审稿人，有效策略包括：

- 从近2年发表的3篇相关文献中挑选通讯作者

- 避免推荐同一机构学者，可优先选择国际合作者所在国家的专家

- 在推荐理由中注明"该专家在XX领域发表过系列论文(列举具体论文标题)"

3. 投稿信(Cover Letter)的定制化写作

模板化投稿信容易给编辑留下负面印象。建议包含：

- 用数据突出创新性："本研究首次将XX算法应用于XX场景，实验精度比现有方法提升12.6%"

- 明确声明："所有作者已审阅最终稿件并确认无利益冲突"

- 如果是返修稿，需注明稿件编号和修回期限

三、投稿后的跟进与应对

1. 审稿状态解析与应对

常见状态变化及处理建议：

- "Under Review"超过3个月：可通过系统发送礼貌问询邮件，模板："We kindly inquire about the current status..."

- "Reviewers Invited"状态停滞：建议主动推荐2-3位备选审稿人

- 收到大修(Major Revision)意见时，应制作逐条回复表，对每项意见先总结审稿人观点再给出修改说明

2. 实验补充的时效把控

当审稿人要求补充实验时：

- 如预估耗时超过2个月，应申请延期而非仓促提交不完整数据

- 对不可行要求，需引用权威文献说明限制条件(例如："由于XX设备禁运限制，我们采用文献[1]的替代方案...")

3. 版权协议的注意事项

录用后需重点关注：

- 转让版权时确认是否保留预印本存档权利(如arXiv上传权限)

- 多数EI期刊要求通讯作者签署PDF版协议，需提前准备数字签名工具

- 开放获取(OA)费用支付前，应通过机构图书馆确认是否有合作协议可减免费用

四、典型问题处理实例

案例1：语言问题导致的反复修改

某课题组首次投稿《Journal of Cleaner Production》被要求进行英语润色，后选择Elsevier官方润色服务(费用约$200)，但未保留润色证明导致二次返修。正确做法是：

1) 使用期刊推荐的润色机构

2) 将润色证书作为补充材料提交

3) 在稿件的Acknowledgements中添加润色声明

案例2：查重率异常的解决方案

使用iThenticate检测时，若方法论部分重复率超过20%：

- 对通用实验设备描述，引用标准文献(如"试验采用GB/T 307.1-2017规定的方法")

- 将重复段落改写为流程图形式

- 向编辑部说明高重复率段落均为标准方法描述

通过系统化的准备和精细化的过程控制，研究者可以显著提升EI期刊投稿效率。建议建立个人投稿清单(Checklist)，对每篇稿件保存完整的投稿日志，包括编辑联系方式、系统登录信息、关键时间节点等，为后续投稿积累经验。