怎样能去参加学术会议呢
研发家 | 2025-08-04 0

怎样能去参加学术会议?学术会议是学术活动中最重要、最有效的一种交流形式,通常是由特定学术专业领域的有关专家、学者及研究人员参加,并提交学术论文,以面对面的互动沟通形式共享学术知识,会后有会议论文集出版。

参加学术会议的主要目的:

1、作为评奖学金及毕业资格的重要条件:参加学术会议并做演讲汇报是国内很多高校的硕士以及博士毕业的重要条件之一,攻读期间参加学术会议和有助于达到毕业条件,顺利获得学位。其次,学术会议的汇报在很多学校的奖学金评定中也占了重要比重,因此多参加学术会议也有助于我们冲奖!

怎样能去参加学术会议呢

2、接触行业发展前沿及学界热点:对于研究生来说,我们在书本上学到的是几年前甚至十多年前的知识,期刊等文献中我们了解到的是2-3年前学者的成果,而学术会议的报告大多数展示的是当下学者们的研究。学术会议在短短几天内浓缩了这段时间学科的研究前沿,可以帮助我们了解行业最新的动态,这点对于还没找到研究方向的同学有非常大的帮助。

所以,通过参加学术交流,听取学术报告,参与讨论,可以了解本专业及相近领域的学术前沿,掌握行业动态,从而提升自己的学术水平和研究能力。

3、学术交流、拓展人脉:学术会议给我们创造了与大牛小牛及行业精英们交流学习的机会。这些交流不仅可以拓展思维、激发我们的交流与创新,甚至可以为我们创造新的合作机会与契机。参会发表论文可以拓宽职业发展道路,无论是学者、研究团队还是行业专业人士,都应该重视论文的发表和传播,不断提高自己的学术水平。

4、进行多维度学习:学术会议中,我们不仅可以学习speaker们所分享的学术知识,还可以通过各种类型学者们的汇报学习他们的汇报风格、着装、动作语言等等......此外,我们也可以在学术会议的不同场合学习一些会议礼仪。

5、蹭茶歇、调研、工坊等各种活动:除了会场内的学术盛宴外,会场门口的盛宴也非常诱人。困了?门口茶歇喝杯咖啡提提神。饿了?吃点小蛋糕和小水果补充下体力。实在不行的话,咱还有酒店午餐自助。真·学术盛宴。

如何参加一场学术会议

确定会议举办的时间和地点

一般会议是连届举办,如一年一次或两年一次,可根据历年会议举办时间进行估计,并及时关注官网或官方公众号动态消息,合理安排论文写作投稿及出行时间。

确定投稿形式、进行论文或摘要撰写

会议要求的投稿内容一般是全文或摘要,全文可按照学术文章的格式;摘要则简明扼要,包含背景、研究方法、研究结果等内容。然后,一定要严格按照投稿规范要求,比如字体大小、排版格式、图片要求、署名要求等,进行投稿。

投稿之后会收到邮件进行修改及确认

初步投稿后,编辑会进行初步审核,如需修改会将稿件退给作者,作者按照审稿意见进行相应修改。录用后,作者需按照会议要求,提交最终稿件及相关资料等。同学们记得关注邮箱动态哦~

确定录用后,就可以根据收到的邮件要求,确定自己的时间安排及汇报形式,然后准备PPT、讲稿、海报等资料啦!

参会前的行程安排

时常关注会议动态和通知,以防错漏信息;提前预订往返车票、机票以及住宿;关于会议流程、资料准备等内容,有疑问的可以多与会务组交流咨询;提前下载并阅读会议手册,划出感兴趣的重点报告,规划好当天时间安排,并提前准备好想请教的问题。

关注会议后续

会议结束后,还可以通过官网或公众号关注会议的后续活动,如出版的会议论文集、重要嘉宾的讲话报告等,进一步了解会议的成果和影响。

学术会议参与指南

▲ 参会资格与流程

问:参与学术会议是否必须预先投稿?是否需在会上宣读论文?同时,若无研究成果,是否仅能作为旁听者参与?

答:若希望以正式参会者身份出席学术会议,务必在规定截止日期前向指定邮箱提交投稿,并在收到参会邀请函后确认出席。此类情况下,通常需要宣读论文并参与讨论环节。

若未预先投稿,但仍希望旁听会议,这通常是可行的。多数情况下,人们会在自己所在学校或同一城市的学校进行旁听。若对特定会议的旁听政策有疑问,建议向专业课老师咨询。

▲ 论文提交要求

问:在参与学术会议时,是只需提交论文摘要,还是必须提交全文?同时,每次会议是否都需要提交不同的论文?

答:论文的提交要求因会议而异,需仔细阅读会议通知。有时只需提交摘要,而其他情况下则可能要求提交全文。至于是否每次会议都需要提交不同的论文,同样取决于会议的具体规定。

参加学术会议的目的不仅是为了让专家为论文提供建议,更是为了拓宽视野,与业界大佬面对面交流,了解同行们的研究方法和课题进展。只要我们用心参与,必定能收获颇丰。

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